Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten wir auf ArtistDesk bearbeiten und wofür. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Verantwortlich
Verein TagesMusik, Langgasse 10, 9008 St. Gallen, Schweiz
E-Mail: party@tagesmusik.com
Welche Daten wir bearbeiten
- Konto: E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird nur verschlüsselt beim Anmeldedienst gespeichert, wir sehen es nicht.
- Profil: Vor- und Nachname, Künstlername, Vertretung, Adresse, Telefon, IBAN für die Gage, Musikstil, technische Anforderungen, Geburtsdatum (das Team sieht damit bevorstehende Geburtstage), AHV-Status und Art der Sozialversicherungsabrechnung (nur zur Information für den Veranstalter, nicht im Vertrag), Biografie und Profilfotos.
- Verträge und Rider: Angaben zum Auftritt, Gage, digitale Unterschriften und den Stand des Vertrags.
- Protokoll: Bei Unterschriften speichern wir Zeitpunkt, Konto, Browser und eine Prüfsumme des Vertrags, damit nachvollziehbar ist, wer wann welche Fassung unterschrieben hat.
Wofür wir die Daten verwenden
Für die Vorbereitung, den Abschluss und die Abwicklung von Engagementverträgen, für die Auszahlung der Gage, für die Organisation der Veranstaltung (zum Beispiel Rider, Hotel, Kontaktpersonen) und, mit Biografie und Profilfotos, für die Ankündigung des Auftritts. Wir geben die Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
Dienstleister
Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein. Sie bearbeiten die Daten in unserem Auftrag:
- Google Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC): Anmeldung, Datenbank und Bereitstellung der Website. Die Datenbank liegt im Rechenzentrum in Zürich. Für die Anmeldung und den Betrieb können Daten auch in andere Länder, etwa in die USA, übermittelt werden.
- EmailJS (emailjs.com): Versand der E-Mails aus der Plattform über unser Postfach.
- Hostpoint AG (Schweiz): unser E-Mail-Postfach.
- OpenStreetMap (über die Dienste Photon und Nominatim): Adresssuche für Locations und Hotels. Dabei wird nur der eingegebene Suchbegriff übermittelt.
- GitHub (GitHub Inc., USA): Ablage des Programmcodes und automatische Abläufe für die Veröffentlichung der Website und die Datensicherung. Sicherungskopien der Datenbank werden verschlüsselt erstellt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Veranstalter und Weitergabe an Dritte
ArtistDesk wird für Veranstaltungen des Vereins TagesMusik und von Magic Mountain Zermatt genutzt. Ihre Angaben zu einem Vertrag sieht das Team des jeweiligen Veranstalters.
Für die Organisation eines Auftritts kann das Team den Rider an Dritte weiterleiten, etwa an die Technik, die Location oder eine Booking-Agentur. Der Rider enthält Event, Location, Datum, Auftrittszeiten, Ihren Namen beziehungsweise Künstlernamen und Kontaktpersonen mit Telefonnummern. Ihre Telefonnummer kann dabei ausgeblendet werden. Die Empfänger:innen erhalten einen persönlichen Link, der bis 30 Tage nach dem letzten Auftritt gültig ist und vom Team jederzeit deaktiviert werden kann.
Cookies und Speicherung im Browser
Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Der Browser speichert nur, dass Sie angemeldet sind, und Programmdateien für einen schnelleren Start.
Aufbewahrung
Wir bewahren die Daten auf, solange sie für die Zusammenarbeit nötig sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa für die Buchhaltung. Ihr Profil können Sie jederzeit löschen lassen. Unterschriebene Verträge bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Pflichten auf.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen und unrichtige Daten berichtigen oder löschen lassen. Ihr Profil können Sie in ArtistDesk selbst bearbeiten. Für alle Anliegen genügt ein E-Mail an party@tagesmusik.com.
Stand: Oktober 2026